Zásady zpracování osobních údajů

Naposledy aktualizováno: 24. dubna 2021

Společnost 2K Consulting s.r.o., která je provozovatelem těchto webových stránek, ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů , správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti.

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být jednostranně aktualizovány. Datum posledních úprav je uvedeno v pravém horním rohu. Datum aktualizace je vždy datem účinnosti nejnovější verze platných zásad zpracování osobních údajů.

 

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2K CONSULTING s.r.o
Tovární 40
779 00 Olomouc
IČ: 29451990

Společnost 2K CONSULTING s.r.o. nemá pověřence pro ochranu osobních údajů, zodpovědnou osobou je statutární zástupce společnosti:

Bc. Radek Kubíček, MBA
Telefon: +420 585 155 100, +420 775 110 979
E-mail: radek.kubicek@2kconsulting.cz

 

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost 2K Consulting s.r.o. zpracovává osobní údaje dle účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala

• plnění smluvního vztahu (smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování služeb) – poskytování poradenství v oblasti GDPR a kybernetické bezpečnosti, poradenství v oblasti bezpečnosti a ochrany veřejného prostranství, realizace auditní činnosti atd.
• evidence dodavatelů, odběratelů a obchodních partnerů společnosti
• zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb
• účetní a daňové účely, plnění ostatních zákonných povinností
• oprávněný zájem
• zlepšení kvality poskytovaných služeb a vývoje nových
• provádění analýz a měření
• zasílání obchodních sdělení a nabídka produktů a služeb z portfolia společnosti
• personální a mzdová agenda

 

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

• jmén, příjmení a titul
• název organizace a funkce v rámci organizační struktury
• adresa (sídlo společnosti, kontaktní adresa pro zasílání)
• telefonní číslo
• e-mailová adresa, datová schránka
• číslo účtu
• IČ, DIČ
• kontakty na skype, kontakty na sociálních sítích (sledující uživatelé na základě žádosti/ zájmu subjektu údajů)

ZÁKONNOST ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost 2K CONSULTING s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, především:

• na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) - správci byl udělen souhlas se zpracováním osobních údajů, obvykle z marketingových důvodů
• na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) - osobní údaje, které nám sami poskytnete při vyplňování našich poptávkových či jiných formulářů, potřebujeme z důvodu řádného plnění smlouvy, kterou spolu uzavřeme či hodláme uzavřít. Jedná se o smlouvu o dílo nebo smlouvu o poskytování služeb
• na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
• na základě čl. 6 odst. 1 písm, f) - zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů

 

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost 2K CONSULTING s.r.o. věnuje zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů maximální úsilí. Pro zajištění bezpečnosti byla ve společnosti nastavena technická a organizační opatření, abychom předešli neoprávněnému nebo nahodilému zpracování osobních údajů, jejich změně, neoprávněnému přenosu, jakož i jejich zneužití.

Kromě nastavených principů, jež jsou v souladu s aktuální legislativou, jsme aplikovali také bezpečnostní a kontrolní mechanismy, jež zajišťují maximální možnou ochranu dat. Kolegové a zaměstnanci naší společnosti jsou s těmito principy seznámeni a smluvně zavázáni k jejich dodržování. Mlčenlivost je pro naše spolupracovníky nejen povinností, ale také samozřejmostí.

 

KONTAKTNÍ FORMULÁŘ

Návštěvníci webových stránek mají možnost využít kontaktního formuláře. V rámci formuláře jsou vyžadovány jméno a příjmení tazatele, e-mail a druh poptávky jako povinné položky (označeno hvězdičkou) a dále telefon a text zprávy. Vzkaz z kontaktního formuláře je zasílán na e-mail pověřeného pracovníka společnosti. Osobní údaje získané z kontaktního formuláře slouží pouze k vyřízení poptávky. V případě, že další spolupráce není navázána, jsou tyto údaje smazány. Získané osobní údaje nejsou zaváděny do žádné interní databáze ani neslouží k zasílání reklamních sdělení.

 

COOKIES

Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Stránky si tak na určitou dobu zapamatují vaše preference a úkony, které jste na nich provedli (např. přihlašovací údaje, jazyk, velikost písma a jiné zobrazovací preference), takže tyto údaje pak nemusíte zadávat znovu a přeskakovat z jedné stránky na druhou.

Společnost 2K CONSULTING s.r.o. využívá cookies, které jsou nutné pro správné fungování našich webových stránek - pro nákup v e-shopu a průchod pokladnou, pro přihlášení do uživatelské sekce nebo ke svému účtu atd. Spravovat i mazat cookies můžete ve svém vlastním prohlížeči. Jejich povolení v prohlížeči je považováno za souhlas se zpracováním pro výše uvedené účely. V případě, že uživatel v nastavení svého prohlížeče používání cookies zakáže, nemůžeme garantovat správné zobrazování stránek (viz důvody výše).

Používáme cookies třetích stran, konkrétně:

• Google Analytics - pro analýzu návštěvnosti
• Facebook - pro sdílení, cílenou reklamu
• Sklik - pro cílenou reklamu

 

ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost 2K CONSULTING s.r.o. využívá pro některé dílčí činnosti zpracovatele osobních údajů, kteří jsou vázáni zpracovatelskou smlouvou a osobní údaje využívají pouze k námi definovaným účelům.

• marketingová platforma, kterou využíváme pro jednodušší správu našich e-mailových kampaní a rozesílání newsletterů.
• poskytovatel webhostingu našich webových stránek
• poskytovatel e-mailového hostingu a cloudového řešení

 

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje mohou být předávány např. orgánům veřejné moci na základě zákonem stanovených podmínek (např. Policie ČR, soudy...). Pro zajištění služeb souvisejících s podnikatelskou činností společnosti nebo za účelem ochrany našich práv, majetku či jiných oprávněných zájmů mohou být osobní údaje předávány těmto příjemcům:

• společnostem, které pro firmu zajišťují plnění smlouvy, externím spolupracovníkům firmy a dodavatelům;
• bankám v rozsahu, který stanovuje zák. č. 21/1992 Sb. o bankách;
• poskytovatelům platebních služeb a zpracovatelům plateb za účelem zabezpečení převodu finančních prostředků;
• poskytovatelům poštovních a komunikačních služeb a služeb elektronických komunikací;
• advokátům, exekutorům, agenturám a osobám za účelem vymožení pohledávek a uplatnění souvisejících nároků;
• dražebníkům za účelem uplatnění souvisejících nároků.

Rozsah předávaných osobních údajů je minimalizován v největší možné míře dle účelu k poskytnutí konkrétní služby. K předávání osobních údajů třetí straně nedochází bez předchozího splnění informační povinnosti vůči subjektům údajů nebo bez toho, aby byl od subjektu údajů vyžádán souhlas s předáním osobních údajů třetí straně. V žádném případě neposkytujeme osobní údaje a další informace třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely, ani nezasíláme obchodní nabídky třetích stran.

Vzhledem k tomu, že společnost 2K CONSULTING s.r.o. využívá cloudová řešení, může docházet k uložení, zálohování a zpracování osobních údajů mimo území České republiky. V takovém případě však výběr zpracovatelů odpovídá platným předpisům o ochraně osobních údajů.

 

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

• Právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat od 2K CONSULTING s.r.o. informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
• Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů – pokud  máte pocit, že o Vás 2K CONSULTING s.r.o. zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
• Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů – pokud máte za to, že dochází k porušení Vašeho práva na soukromí, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
• Právo na výmaz – v případě, že již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz.
• Právo vznést námitku – máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů 2K CONSULTING s.r.o. V případě, že 2K CONSULTING s.r.o. neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, 2K CONSULTING s.r.o. zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
• Právo odvolání souhlasu – pokud jste udělili 2K CONSULTING s.r.o. souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete ho kdykoliv odvolat.