Často kladené otázky

Zde najdete odpovědi na 15 nejčastějších otázek. Pokud
máte další dotazy, kontaktujte nás a my vám vše rádi vysvětlíme.

 

Seznam otázek

1. Pro koho je projekt určený?
2. Jak postupovat, když mám o projekt zájem?
3. Mohu si vybrat jednotlivé certifikace?
4. Na jak dlouho se certifikace uděluje a jak takový audit probíhá?
5. Kdy je možné audit realizovat?
6. Je možné nastavit spolupráci i pro více obcí v regionu?
7. Je cena za certifikaci konečná nebo se dá služba nastavit za výhodnějších podmínek?
8. Jak poznám, že nemám vše v pořádku?
9. Jaký je postup v případě zjištění nedostatků?
10. Zastupujete klienty v případě kontroly?
11. Jaké spektrum služeb mohu tedy využít a je povinností se certifikovat?
12. Máte nějaký věrnostní program?
13. Je někde prezentace projektu ke stažení?
14. Kdy mohu vstoupit do projektu?
15. Jaké jsou podmínky v licenční smlouvě?

 

1. Pro koho je projekt určený?

Projekt Bezpečný úřad je určený pro zástupce obcí, měst a krajů.

↑ Zpět na seznam

 

2. Jak postupovat, když mám o projekt zájem?

Vyplňte prosím náš formulář zájem o spolupráci. Můžete nás také kontaktovat telefonicky nebo e-mailem a domluvíme se na osobní informační schůzce.

↑ Zpět na seznam

 

3. Mohu si vybrat jednotlivé certifikace?
Můžete si vybrat jakoukoliv oblast certifikace. Projekt je zaměřený na oblasti, kde hrozí případné sankce ze strany dozorových a kontrolních orgánů. Můžete si vybrat i více certifikací ve různých oblastech.

↑ Zpět na seznam

 

4. Na jak dlouho se certifikace uděluje a jak takový audit probíhá?

Certifikace se uděluje vždy na dobu 3 let. Každý rok se koná dohledový audit. Audit probíhá vždy po dohodě s vedením obce/města, které vyčlení osoby, které budou poskytovat součinnost při realizaci auditu. Auditoři na místě jsou max. 2 dva pracovní dny.

↑ Zpět na seznam

 

5. Kdy je možné audit realizovat?

Audit probíhá po konzultaci s vedením obce/města. Je možné jej realizovat i v odpoledních hodinách.

↑ Zpět na seznam

 

6. Je možné nastavit spolupráci i pro více obcí v regionu?

Ano, je zcela běžnou praxí, že se do projektu zapojí více obcí. Například v Moravskoslezském a Zlínském kraji se nám tato spolupráce osvědčila. Rádi tak přijmeme pozvání na jednání DSO, Mikroregionu nebo MAS.

↑ Zpět na seznam

 

7. Je cena za certifikaci konečná nebo se dá se služba nastavit za výhodnějších podmínek?

Cena certifikačního auditu v oblasti GDPR, BOZP, PO je vyšší pouze první rok v rámci certifikace. Je běžnou praxí, že tam, kde se kvalitně nevykonává činnost pověřence pro ochranu osobních údajů nebo odborně způsobilé osoby v BOZP nebo PO, tyto organizace přebíráme my. Cenu za dohledový audit již neplatíte, protože tyto kontrolní procesy vykonáváme za výhodnějších finančních podmínek formou paušálu.

↑ Zpět na seznam

 

8. Jak poznám, že nemám vše v pořádku?
Disponujeme seznamem dokumentů, které máte mít zpracované. V případě kontroly dozorových orgánů vám poskytneme součinnost a podporu auditora nebo jiné odborně způsobilé osoby pro danou oblast. Tyto seznamy se aktualizují podle vývoje legislativy a požadavků těchto dozorových orgánů.

Př: Požadavky na testování zaměstnanců jsou nově zahrnuty v problematice GDPR, BOZP a spisové službě.

↑ Zpět na seznam

 

9. Jaký je postup v případě zjištění nedostatků?

Ve smlouvě o auditní činnosti nebo poskytování služeb máme jasně definovanou mlčenlivost. Jsme profesionálové – „auditoři s lidským přístupem“. Našim úkolem není vám způsobovat potíže, naopak. Nabízíme vám pomoc, jak mít vše v pořádku a v souladu se zákonnými předpisy ČR a EU. Budeme vám tedy pomáhat v dopracování dokumentace, ve školení zaměstnanců, nastavení opatření a vytváření pozitivního obrazu o vaší obci a městu.

↑ Zpět na seznam

 

10. Zastupujete klienty v případě kontroly?

Ano, je naší běžnou praxí, že klientovi a účastníkovi projektu poskytujeme součinnost pro zpracování podkladů ke kontrole nebo jsme osobně přítomni, abychom vedení obce nebo města nenechávali u kontrol samotné. Kromě podpory a obhajoby je příjemným zjištěním i to, že doposud naši klienti vždy své výstupy obhájili a nebyla jim udělena pokuta ani jiná sankce.

↑ Zpět na seznam

 

11. Jaké spektrum služeb mohu tedy využít a je povinností se certifikovat?
Certifikace je příjemná v tom, že můžete čerpat i jiné výhody projektu. Pokud však potřebujete pouze provozní nebo bezpečnostní dokumentaci nebo zajistit školení v oblasti GDPR, kybernetické bezpečnosti, BOZP a PO nebo archivnictví a spisové služby, můžete nás kontaktovat a tyto služby si objednat. Na stránkách naší společnosti www.2kconsulting.cz máme i e-shop, kde je možné pro zaměstnance zajistit e-learning, webinář nebo zajištění fyzické účasti lektora na místě.

↑ Zpět na seznam

 

12. Máte nějaký věrnostní program?

Ano, pro naše klienty nabízíme řadu výhod a slev až do výše 20 % a jiné benefity.

↑ Zpět na seznam

 

13. Je někde prezentace projektu ke stažení?

Ano, prezentaci najdete v sekci Ke stažení.

↑ Zpět na seznam

 

14. Kdy mohu vstoupit do projektu?
Pokud víte, že máte rezervy a nejste si jistí, že máte vše v pořádku, pak jsme ochotni se na schůzce domluvit ihned. Více informací k jednotlivým kontrolám získáte na webu www.2kconsulting.cz.

↑ Zpět na seznam

 

15. Jaké jsou podmínky v licenční smlouvě?

Licenční smlouva je výhodná pro účastníky projektu. Tyto organizace mohou využívat propagační a prezentační materiály po celou dobu účasti projektu, kdy jsou aktivním účastníkem. Ochrannou známkou disponuje společnost 2K CONSULTING s.r.o. Ukončením smluvního vztahu na auditní činnost nebo poskytování služeb s touto společností o tyto výhody přicházíte.

↑ Zpět na seznam

Máte zájem o spolupráci?

Napište nám zprávu pomocí níže uvedeného formuláře. Budeme vás kontaktovat do 2 pracovních dnů.

Poznámka: Kliknutím na tlačítko „ODESLAT FORMULÁŘ“ berete na vědomí Zásady zpracování osobních údajů.